Udoskonalony system śledzenia drogi przesyłki: General Logistics Systems Poland Sp. z o.o. (GLS Poland) wyposaża wszystkich kurierów i oddziały w nowe skanery.

Całkowita kwota inwestycji przeznaczona na nowe wyposażenie oraz zaprojektowane na własne potrzeby oprogramowanie wynosi 2 miliony euro. Terminale są narzędziem specjalnie opracowanym we współpracy z IBM i Symbol Technologies zgodnie z zapotrzebowaniem GLS. Oprogramowanie natomiast zostało zaprojektowane przez na specjalne potrzeby firmy przez specjalistów GLS IT Services. W maju tego roku pierwsze oddziały GLS Poland zostały wyposażone w nowy, wysokiej jakości sprzęt, a w lipcu jego wdrożenie zostanie zakończone w całej Polsce.

GLS o krok przed innymi

Lekkie i solidne małe komputery oprócz funkcji skanowania posiadają bezprzewodowe łącze z siecią LAN (WLAN), tak że dane o paczkach w poszczególnych oddziałach szybko i w nieskomplikowany sposób, za pomocą fal radiowych, mogą być przekazywane do systemu GLS. „Szybsze przekazywanie danych ważne jest nie tylko z punktu widzenia procesów operacyjnych”, mówi Zbigniew Ptaszyński, District Manager GLS Poland. „Jest to również korzystne dla naszych Klientów, którzy szybciej otrzymają informację na temat swoich przesyłek.”

Nowe skanery posiadają ponadto kolorowe wyświetlacze oraz aparaty fotograficzne o wysokiej rozdzielczości (2D Imager). W przyszłości w razie potrzeby można będzie sfotografować, a tym samym udokumentować, ewentualne szkody. Możliwe będzie także zapisywanie elektronicznej wersji podpisu oraz pieczątki firmowej odbiorcy.

Wdrożenie nowych skanerów przebiega baz zarzutu: „Prowadzimy intensywne szkolenie naszych pracowników oraz kurierów na temat nowego sprzętu, aby móc zapewnić jak najlepszy serwis naszym Klientom”, mówi Z. Ptaszyński. „Mimo zwiększenia ilości funkcji udało się nam zagwarantować intuicyjną ich obsługę przez naszych kurierów.”

GLS ma jeszcze wiele w planach

W dalszym ciągu skanery wzbogacane są o kolejne funkcje. I tak - w przyszłości wszystkie dane o paczkach po każdym skanowaniu będą dostępne w czasie rzeczywistym w systemie GLS za pośrednictwem opartego na przekazie satelitarnym systemu General Packet Radio Service (GPRS). Poza tym planowane jest rozszerzenie funkcjonalności o oprogramowania do nawigacji. Umożliwi to optymalizację tras jeszcze w trakcie doręczania przesyłek; krótkoterminowe zlecenia odbioru mogą być w ten sposób lepiej realizowane

Lider w dziedzinie technologii informatycznych

„Wraz z wprowadzeniem nowych urządzeń pełniących funkcję małych terminali do skanowania konsekwentnie umacniamy pozycję lidera w obszarze IT”, podsumowuje Z. Ptaszyński. „Dzięki nowemu wyposażeniu gwarantujemy nie tylko możliwość ciągłego śledzenia drogi przesyłki, ale dostarczamy również wszystkich istotnych, dodatkowych informacji o paczce. Tym samym zapewniamy bezpieczną dystrybucję przesyłek oraz transparentną strukturę procesów, również w przypadku przesyłek międzynarodowych. Ponadto nowa technologia pozostawia pole dla wprowadzenia nowych rozwiązań w przyszłości.”